Adjoint administratif

GUAY est à la recherche d’un adjoint administratif pour se joindre à son équipe opérationnelle au siège social de Québec. En présentiel, tu joueras un rôle clé en assurant un soutien administratif essentiel et en contribuant à divers projets stratégiques visant l’efficacité des opérations.

Tes principales responsabilités :

• Coordonner les processus administratifs et contribuer à l’amélioration des méthodes de travail;
• Assurer le classement, l’archivage et la gestion des données;
• Offrir un soutien administratif lié à la gestion des actifs;
• Développer et maintenir des outils de planification performants;
• Gérer les appels et les correspondances écrites et numériques;
• Coordonner les réunions (logistique, ordre du jour, déplacements et procès-verbaux);
• Gérer l’agenda des directeurs principaux et assurer le suivi de leurs demandes;
• Assurer la liaison entre les équ...