Adjoint(e) Administratif(ve)

Lieu

Montréal, QC (Sur Site) — Temps plein

Résumé du poste

Assurer le bon fonctionnement des activités administratives, comptables et organisationnelles du bureau, tout en apportant un soutien efficace à l'équipe de direction et aux employés.

Responsabilités clés

• Tâches administratives
  • Gérer les stocks de fournitures, de collations/fruits frais et procéder aux achats nécessaires.
  • Veiller au bon fonctionnement des équipements et du matériel de bureau.
  • Assurer l'accueil des visiteurs et veiller à l'application des règles de sécurité.
  • Répondre aux besoins des visiteurs internes ou externes à l’entité.
  • Coordonner les envois et réceptions des commandes.
  • Gérer les badges et cartes d'accès, réserver les salles de réunion.
• Tâches comptables
  • Coordonner les tâches comptables de base.
  • Faire un suivi régulier des dépenses par carte de crédit et procéder à la ...