Administration / Sekretariat Senior (m w d)

Sebotics wächst. Schnell, operativ und mit vielen parallelen Themen.

Was wir suchen, ist eine Person, die Verantwortung in der Administration übernimmt und dafür sorgt, dass Dinge erledigt sind, Strukturen wachsen, Fristen eingehalten werden und nichts liegen bleibt.

Diese Rolle richtet sich nicht an klassische Assistenzprofile, sondern an Menschen, die Ordnung schaffen, Verantwortung tragen und ihren Bereich aktiv steuern.

Aufgaben

Du verantwortest administrative und organisatorische Abläufe mit direktem Einfluss auf Kunden, Geldflüsse und externe Stellen.

Konkret bedeutet das unter anderem:

• Bearbeitung und Koordination eingehender Anfragen von Kunden, Partnern und Behörden
• Terminorganisation und Kalenderkoordination für die Geschäftsleitung
• Erstellung, Versand und Ablage von Rechnungen
• Kontrolle offener Rechnungen und Nachverfolgung von Zahlungseingängen
• Unterstützung bei Mahnungen, Ink...