Administrative Assistant

Responsabilidades

• Brindar apoyo administrativo, operativo y de comunicación al equipo de liderazgo y áreas clave de la planta.
• Gestionar información, coordinar actividades de comunicación interna y asegurar su correcta documentación y flujo de procesos.
• Coordinar visitas y eventos ejecutivos de la planta, así como dar soporte con la administración del presupuesto de la planta.
• Coordinar y administrar las actividades del equipo de limpieza para el área de oficinas y áreas comunes de la planta.
• Gestionar agenda, reuniones, viajes y compromisos del equipo directivo.
• Preparar reportes, presentaciones, minutas y documentación ejecutiva en español e inglés.
• Administrar y organizar archivos físicos y digitales.
• Coordinar procesos de compras menores, requisiciones y seguimiento a órdenes de compra internas.
• Preparar y revisar correspondencia, avisos, comunicados internos y material administrat...