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Administrative Assistant / Professor's Secretary (60%-80%)

📍 Epfl • sion, valais, Switzerland • Posted June 21, 2026

Full-time Posted June 21, 2026
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Job Description

Mission

L'École polytechnique fédérale de Lausanne (EPFL) recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique et fiable pour assister un professeur et son laboratoire. Le/la candidat(e) assure le bon déroulement des processus administratifs et fait office d'interface centrale avec les services de l'EPFL (RH, finances, achats).

Principales tâches et responsabilités

  • Gestion des processus RH : embauches, gestion des contrats, décisions de visa, intégration des nouveaux collaborateurs et liaison avec les RH.
  • Administration financière du laboratoire : suivi budgétaire, vérification des factures, gestion des centres de coûts et reporting financier.
  • Traitement des notes de frais, des relevés de carte de crédit et des frais de déplacement conformément aux directives de l’EPFL.
  • Organisation et traitement des commandes (matériel, équipement, services), y compris la logistique.
  • ...

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