ASSISTANT DE DIRECTION

ASSISTANT DE DIRECTION

Vos missions:

Notre client, acteur de l'aéronautique, recherche un Assistant h/f. Vous aurez comme missions principales : 

1. Secrétariat général

Gestion du courrier entrant et sortant (physique et électronique)

Accueil physique et téléphonique des visiteurs, partenaires, fournisseurs

Rédaction et mise en forme de documents (courriers, comptes-rendus, notes internes)

Organisation des réunions (convocations, préparation de l’ordre du jour, réservation de salles, prise de notes et rédaction des comptes-rendus)

Gestion et suivi des agendas des membres de l’équipe

Classement et archivage de documents physiques et numériques



2. Passage de commandes

Saisie et suivi des commandes de fournitures (bureautiques, techniques, etc.)

Gestion de la relation avec les fournisseurs (devis, relance, réception)

Réception et vérification ...