Job Description
Description du poste
:Assurer l’assistanat de plusieurs départements en facilitant la coordination et la fluidité des activités, ainsi que la circulation des informations et la confidentialité des échanges.
Missions principales :
ORGANISATION – ACTIVITES ADMINISTRATIVES
- Gérer les emplois du temps et les agendas
- Assurer le secrétariat des Directeurs: appels téléphoniques, prise de rendez-vous, accueil, etc
- Assurer l’organisation des voyages et des déplacements des départements
- Préparer les réunions des différents services, rédiger les comptes-rendus de réunions
- Créer, préparer et mettre en forme les documents : présentations, dossiers, courriers, attestations…
- Assurer le classement et la tenue de la documentation des départements
SUIVI BUDGETAIRE
- Mettre en place et assurer la mise à jour des tableaux de bord de suivi b...
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