Assistante Accueil

Missions principales : L’Assistante d’accueil assure l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et collaborateurs.
Elle veille à la bonne image de l’entreprise et apporte un appui administratif au service auquel elle est rattachée.
Responsabilités et activités principales : 1.
Accueil et réception : Accueillir et orienter les visiteurs, clients et partenaires.
Gérer le standard téléphonique, filtrer et transférer les appels.
Tenir à jour le registre des visiteurs.
Assurer la réception, la distribution et l’envoi du courrier et des colis.
2. Gestion administrative : Rédiger et mettre en forme divers documents (courriers, notes, comptes rendus).
Gérer les fournitures de bureau et passer les commandes.
Organiser les réunions internes (réservation de salles, logistique, café, etc.
). Soutenir les services administratifs dans le classement et l’archivage.
3. Gestion logistique et coordination interne : Assurer la bonne ...