Assistant.e de direction

Description du poste

Titre du poste

Assistant.e de direction

Contrat

CDI

Description de l'équipe

Vous intégrerez notre Business Unit GIS qui compte des équipes commerciales, techniques et opérationnelles. 

Description de la mission

Votre poste s'articulera autour de deux volets : 

Organisation et gestion administrative

-Coordonner la circulation d'informations clés au sein du département et auprès des autres services

- Organiser des réunions et effectuer la gestion des agendas.

- Prendre en charge l'accueil des visiteurs : clients, partenaires, candidats…

- Organiser les déplacements (billets, réservation d'hôtel, visas, taxi) et contrôler les notes de frais.

- Assurer le traitement administratif des courriers et dossiers.

- Editer les bons d'envoi de courriers express ou de matériels.

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