Assistant(e) de Direction

CDI précédé d'un CDD de 6 mois

Mission générale

Le titulaire occupe un poste clé de confiance auprès de la Direction Générale, qu’il assiste dans l’organisation, la coordination et le suivi de ses activités en garantissant leur qualité et leur confidentialité. Il organise et suit les activités paralégales des sociétés SMEG et SMEG DEVELOPPEMENT et de leurs filiales, notamment les conseils d’administration et assemblées générales, et à ce titre assure la tenue des registres de présence et d’actions, les formalités administratives auprès du registre du commerce, les déclarations et le suivi des obligations légales ainsi que la logistique des instances de gouvernance. En lien avec le Service Juridique, il assure un archivage contractuel fiable, sécurisé et exploitable, incluant le classement, la traçabilité et le suivi des échéances. Enfin, il encadre le Pôle Secrétariat et Accueil dans le respect des priorités de la Direction Générale.<...