Assistante en cabinet d'architecture ou bâtiment H/F

Description de l'entreprise

Maxiplan (groupe Sofitex) est un cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ingénierie et du bureau d'études.
Nous recherchons pour un de nos clients basé à Paris : Assistante en cabinet d'architecture ou batiment h/f

Description de l'offre

Vos missions principales :
• Support à la direction de l’agence : - gestion d’agenda, organisation des rendez-vous et déplacements, - préparation des réunions (visioconférence, vidéoprojections), - accueil des visiteurs.
• Communication & image de l’atelier : - gestion des comptes Instagram, LinkedIn et du site web, - mise en page et mise à jour du book de l’atelier (InDesign), - préparation de présentations pour concours, conférences et interventions, - diffusion des candidatures aux marchés publics.
• Administration & organisation : - suivi des mails (contacts, candidatures), - gestion du courrier - mise à jour de la base de contacts/prospects.
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