Job Description
Rotinas Administrativas• Organizar e manter arquivos físicos e digitais da instituição• Controlar documentos institucionais, contratos, atas e registros• Apoiar a elaboração e atualização de planilhas, controles e relatóriosadministrativos• Dar suporte às demandas administrativas da diretoria e coordenaçõesApoio Operacional e Logístico• Realizar cotações, reservas e acompanhamento de hospedagens, passagens aéreas, traslados e serviços de apoio a eventos e reuniões• Contatar e acompanhar fornecedores e prestadores de serviços• Apoiar a organização logística de eventos, seminários e viagens institucionaisApoio Financeiro e Prestação de Contas• Organizar notas fiscais, recibos e comprovantes de despesas• Apoiar o controle de pagamentos e reembolsos• Auxiliar na preparação de documentos para prestação de contas a parceiros epatrocinadores• Interface com contabilidade e/ou serviços de BPO financeiroGovernança e Conformidade• Apoiar o cumprimento de prazos legais e institucionais• Manter reg...
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