Job Description
Ihre Aufgaben
- Sie organisieren die Administration des Labors und unterstützen den Leiter sowie die Gruppenleiten‑den und Programmanagers im Tagesgeschäft
- Sie verwalten das Bereichsbudget und betreuen die Forschungsprojekte im SAP, inklusive Projektcontrolling und -administration
- Sie koordinieren die Erstellung von Finanzberichten und sind Ansprechperson für das Bestell‑, Auftrags‑ und Rechnungswesen
- Als Superuser betreuen Sie SAP und das Zeiterfassungssystem der Abteilung
- Sie pflegen und aktualisieren Datenbanken (Publikationen, Konferenzen, Projekte, Aufträge, Adressen) und koordinieren die Archivierung
- Sie verantworten die Öffentlichkeitsarbeit und betreuen die Social‑Media‑Kanäle des Labors
- Sie aktualisieren die Websites des Labors und projektbezogener Plattformen
- Sie organisieren Reisen, Meetings und Veranstaltungen/Konferenzen
- Sie prüfen und korrigieren Zeiterfassungsdaten <...
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