Job Description
Zur Verstärkung unserer administrativen Organisation im Büro suchen wir per 1. April 2026 oder nach Vereinbarung eine zuverlässige Assistenz der Geschäftsleitung (30–40 %).
Aufgaben
In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie Aufgaben in den Bereichen Finanzen und Administration und unterstützen den operativen Betrieb des Büros:
- Selbstständige Führung der Finanzbuchhaltung (Debitoren und Kreditoren)
- Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen
- Vorbereitung der MWST-Abrechnungen in Zusammenarbeit mit der externen Treuhand
- Stellvertretende Unterstützung im Bereich HR und Lohnbuchhaltung
- Administrative Assistenzaufgaben für die Geschäftsleitung
Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Administrationsbereich
Sicherer Umgang mit Abacus sowie sehr gute Kenntnisse in Excel und MS Office (Mac-Umgebung)
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Strukturierte,...
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