Job Description
Deine Aufgaben
- Funktion als zuverlässige und freundliche Ansprechperson im Büro
- Eigenverantwortliche Organisation des Bürobetriebs
- Bearbeitung von Korrespondenzen sowie der Eingangs- und Ausgangspost
- Übernahme des Dokumenten- und Vertragsmanagements
- Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung und der vorbereitenden Buchhaltung
- Kommunikation per Telefon, E-Mail und Post – souverän, freundlich, professionell
- Verantwortung für das Beschaffungswesen (z. B. Materialien, Literatur etc.)
- Erledigung von Botengängen
Dein Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung als Office-Manager:in, Assistent:in der Geschäftsleitung, Sekretär:in oder kaufmännische Sachbearbeiter:in (z. B. im Büromanagement, in der Buchhaltung oder im Personal)
- Erfahren im Umgang mit modernen IT-Systemen, Buchhaltungs- ...
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