Direktionsassistent/in (80–100%)

Für unser Direktionssekretariat suchen wir eine/n

Direktionsassistentin oder einen Direktionsassistenten (80–100%)

Ihre neue Herausforderung

Zusammen mit Ihrer Kollegin führen Sie selbständig das Direktionssekretariat. Sie sind erste Anlaufstelle und Drehscheibe zwischen der Direktorin, den GL-Mitglieder sowie dem Institutsrat. Sie sorgen dafür, dass die Direktorin sowie die Geschäftsleitung bei ihren Tätigkeiten von administrativen und organisatorischen Aufgaben möglichst entlastet werden, und unterstützen diese in ihren jeweiligen Verantwortungsbereichen. 

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere die Vor- und Nachbereitung sowie die Protokollierung der Sitzungen der Leitungsgremien von Swissmedic. Sie organisieren die allgemeinen Sekretariatsaufgaben wie die Triage und Erledigung der Korrespondenz, die Pendenzenkontrolle, das Führen der Terminkalender sowie die Organisation von Sitzungen und Dienstreisen.

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