Full-time Posted June 14, 2026
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Job Description

AUFGABENBEREICH

Administration & Office Management

  • Planung und Koordination von Meetings, Terminen, Reisen und Hotelreservationen
  • Organisation von internen und externen Anlässen
  • Telefonische Erreichbarkeit der Hauptnummer (vertretungsweise)
  • Erstellung von Präsentationen, Berichten und Auswertungen
  • Verwaltung des internen WIKI sowie Ablage- und Dokumentenmanagement
  • Verwaltung von Büromaterial und allgemeiner Büroorganisation
  • Betreuung administrativer Infrastrukturthemen

HR-Administration

  • Erstellung von Arbeitsverträgen und HR-relevanten Dokumenten
  • Führung der Personaladministration
  • Bearbeitung der Spesenabrechnungen, insbesondere vom Aussendienst
  • Unterstützung im Rekrutierungsprozess und Onboarding
  • Betreuung des Auszubildenden vom Stammhaus (3 Wochen pro Jahr)
  • Teilnahme an HR-Meetings online / offline
  • Anla...

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