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Hilfsassistent/in

📍 Universität Bern • bern, canton of bern, Switzerland • Posted June 19, 2026

Full-time Posted June 19, 2026
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Job Description

Die Abteilung Zulassung, Immatrikulation und Beratung ZIB ist zuständig für alle Fragen rund um die Anmeldung und Zulassung zu einem Studium an der Universität Bern und zur semesterweisen Einschreibung.

Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine zuverlässige Hilfsassistentin oder einen zuverlässigen Hilfsassistenten zu 40 - 50 Prozent.

Aufgaben
  • Verteilen der eingehenden Post an die Empfänger im Hauptgebäude der Universität
  • Öffnen, Datieren und Verteilen der an die ZIB gerichtete Post
  • Ausdrucken, Verpacken und Verschicken von standardisierter Korrespondenz (Campus Account, UNICARD, Immatrikulations- und Exmatrikulationsbestätigungen, usw.)
  • Überprüfen der Personalienkontrollblätter von Neustudierenden und Vorbereiten für die Immatrikulation, Versenden der elektronischen Empfangsbestätigung, Ordnen und Ablegen der Unterlagen
  • Höreranmeldungen bearbeiten (inkl. offener Hörsaal)
  • Unterstützung der Leiterin ZIB sow...

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