HR & Administration Executive(Chinese-speaking）

【岗位名称】人事行政专员 HR & Administration Executive（Chinese-speaking）

【岗位职责】

1.招聘与配置： 根据公司人员需求计划，负责各岗位的简历筛选、面试邀约、初试安排及录用跟进；维护并拓展招聘渠道。

2.员工关系： 办理员工入、转、调、离等手续，负责人事档案的建立、更新与保管；签订及续签劳动合同。

3.考勤与绩效： 统计月度考勤数据，核对请假、加班等信息；协助组织开展员工绩效考核，收集并整理考核结果。

4.培训与活动： 协助组织新员工入职培训及公司内部培训；策划并执行公司团建、年会、生日会等员工活动。

5.公文、印章管理：负责行政公文的及时处理，负责公司的印章管理工作，并按制度要求正常使用相关印章。

6.会务与接待：负责组织公司级会议的组织，公司级的接待工作，对接票务及酒店的预订等。

7.行政采购及物业后勤管理：负责公司办公用品、办公耗材、固定资产等申购。负责员工宿舍、食堂、绿化、用车、物业管理工作。

1.Responsible for recruitment and staffing, including resume screening, interview coordination, and offer follow-up, as well as maintaining and expanding recruitment channels.

2.Handle employee relations tasks such as onboarding, transfers, promotions, offboarding, personnel file management, and labor contract signing and renewal.

3.Compile monthly attendance data, verify leave and overtime records, and assist in organizing performance evaluations and collecting res...