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Office Manager/-in & Assistent/-in CFO 100%

📍 Senevita • glattbrugg, zürich, Switzerland • Posted June 12, 2026

Full-time Posted June 12, 2026
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Job Description

Deine Aufgaben

  • Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags, einschliesslich der Verwaltung von Bürobedarf, Posteingang und -ausgang sowie der Koordination von Terminen
  • Organisation und Planung von Besprechungen und Geschäftsreisen
  • Verwaltung und Pflege von internen Dokumenten, Akten und Datenbanken
  • Ansprechpartner/-in für alle administrativen Anfragen und Anliegen innerhalb des Büros
  • Professionelle Verwaltung des Kalenders und Terminmanagement der CFO
  • Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings sowie Management- und Geschäftsleitungssitzungen
  • Verwaltung der Korrespondenz und zentrale Ansprechperson für interne und externe Stakeholder.
  • Erstellung von Präsentationen, Berichten und weiteren Entscheidungsgrundlagen
    Unterstützung bei strategischen Projekten sowie Koordination zwischen den Finance-Teams, Geschäftsleitung und externen Partnern
  • Überwachung von Fristen...

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