Job Description
Deine Aufgaben
- Du übernimmst gemeinsam mit einer Kollegin die Büroorganisation und das Empfangsmanagement während der üblichen Bürozeiten. Zu Deinen Aufgaben gehören:
- Koordination von Geschäftsterminen
- Bewirtschaftung der Küchen, Konferenzräume und des Aufenthaltsraumes
- Paket- und Postservice
- Beschaffung von Verbrauchsmaterialien und Inventar
- Vertragsmanagement
- Ansprechpartner für Versicherungen und Koordination von Versicherungsabwicklungen
- Unterstützende Tätigkeiten aus dem kaufmännischen Bereich
Dein Profil
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Du hast Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Du bist kommunikationsstark und besitzt gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Du bist sicher im Umgang mit den Microsoft Office Anwendungen
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