Office Support

En Algoritmos Procesos y Diseños buscamos incorporar un/a Office Support que será una pieza clave en la organización y buen funcionamiento diario de nuestra oficina.

Misión del puesto

Garantizar la correcta gestión de la recepción y las comunicaciones internas y externas, así como prestar apoyo administrativo a los distintos departamentos, especialmente a RRHH.

Funciones y responsabilidades

• Control de accesos y fichajes: recepción, registro y atención de visitantes, clientes y proveedores, ofreciendo un trato profesional y excelente.
• Gestión de la centralita telefónica y canalización de comunicaciones internas y externas.
• Gestión de correspondencia y correo electrónico corporativo.
• Coordinación y supervisión de salas de reuniones y sala de juntas, asegurando su correcta preparación y mantenimiento.
• Soporte administrativo al departamento de RRHH.
• Gestión de compras de materi...