Job Description
Diesen Beitrag können Sie leisten
- Die Telefonzentrale bedienen, Auskünfte erteilen und Anrufe adressatengerecht weiterleiten
- Dokumente und Postsendungen entgegennehmen
- Externe BesucherInnen empfangen
- Sitzungs- und Konferenzzimmer des Amtes bewirtschaften sowie Besucherbadges und Schlüssel gemäss Vorgaben herausgeben
- Die Alarmzentrale am Empfang bedienen und im Ereignissfall die entsprechenden Massnahmen gemäss Vorgaben auslösen
- Administrative Aufgaben und Spezialaufträge erledigen
Das macht Sie einzigartig
- abgschlossene Berufslehre; Berufserfahrung im Bereich Empfang / Rezeption von Vorteil
- Belastbarkeit, Kundenorientierung, hohes Verantwortungsbewusstsein und ein freundliches Auftreten
- selbständige, exakte und zuverlässige Arbeitsweise
- gute Kenntnisse der MS-Office Palette
- sehr gute Kenntnisse zweier Amtssprachen sowie passive Kenntnisse der dritten Amtsspra...
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