Job Description
Deine Aufgaben
- Buchen von Lieferantenrechnungen
- Buchen von Mitarbeiter-Ausgaben über die Firmenkreditkarten
- Korrespondenz mit unseren Instandhaltungs-Planern und mit dem Einkauf; Korrespondenz mit Lieferanten
- Buchen von Zahlungseingängen und -ausgängen
- Erstellung von Kundenrechnungen mit Hilfe von Odoo und Excel
- Mitverfolgen von Instandhaltungsprojekten im System, Zusammenarbeit mit den Instandhaltungs-Planern um Abweichungen vor Rechnungsstellung zu klären
- Zeiterfassung - Eingabe von Arbeitszeiten/Fahrtzeiten/gefahrene km der Mitarbeiter
- Ad-hoc Aufgaben (ca. 10%)
Dein Profil
- Eine Ausbildung und Erfahrung im kaufmännischen Bereich sind von Vorteil, aber kein „Muss“.
- Wichtig ist, dass Du eine strukturierte, verantwortungsbewusste und detailgenaue Arbeitsweise mitbringst und Dich gut organisieren kannst.
- „Hands-on“ Einstellung
- Hohe Sorgfalt, Zuverlässigkeit, ...
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