Full-time Posted June 14, 2026
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Job Description

Im Auftrag unseres Kunden, einem etablierten, traditionsreichen Finanzinstitut im Herzen von Basel, suchen wir eine dienstleistungsorientierte und sorgfältige Persönlichkeit für die Personaladministration.

Aufgaben

  • Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zusatzvereinbarungen sowie Zeugnissen und Bescheinigungen
  • Verantwortung für die vollständige Ein- und Austrittsadministration inkl. Meldungen an Ausgleichs- und Pensionskassen, Steuerbehörden und weitere Amtsstellen
  • Dossierführung und Dokumentenmanagement (physisch und digital)
  • Bearbeitung von Krankheits- und Unfallmeldungen (KTG/UVG)
  • Mitwirkung bei Rekrutierungsprozessen sowie Koordination mit internen Stellen
  • Stellvertretung im Payroll-Bereich Administrative Unterstützung der Geschäftsführung und der technischen Verwaltung der firmeneigenen Vorsorgelösung
  • Betreuung zentraler HR-Prozesse wie Absenzenmanagement, Zeiterfassung und Feri...

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