Job Description
PROPÓSITO DO CARGO
Prestar suporte direto, estratégico e administrativo ao CEO, atuando como elo entre a alta liderança e os demais setores. Responsável pela organização de agendas, reuniões, viagens, documentos e comunicações, bem como pelo apoio a demandas administrativas, como solicitação de compras, lançamento de notas e controle de materiais, sempre com discrição, proatividade e alinhamento à cultura organizacional.
ATIVIDADES
- Gerenciar a agenda do CEO (reuniões, compromissos internos/externos);
- Preparar materiais e documentos para apresentações, reuniões e eventos;
- Controlar e organizar documentos sigilosos e estratégicos da empresa;
- Atender ligações, redigir e responder e-mails, circulares e ofícios;
- Coordenar logística de viagens, hospedagens e deslocamentos do CEO;
- Apoiar a gestão de demandas com diretoria, clientes, instituciones e parceiros;
- Organizar atas, pautas e registros ...
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