Secretária Executiva

Empresa de Consultoria em Gestão Empresarial

Busca profissional Secretária Executiva em São Paulo (Metrô Brigadeiro).

Responsabilidades

• Gestão de agendas: agendamento, marcação e confirmação de reuniões e eventos via telefone e digitais.
• Suporte digital: gerar links para reuniões virtuais (Zoom, Meet, Teams) e gerenciar a ocupação de salas de reunião.
• Assessoria direta: prestar assistência aos diretores em demandas operacionais e rotinas diárias.
• Gestão de eventos: cadastrar participantes e fornecer suporte logístico integral.
• Suporte administrativo: comprar insumos de escritório e copa, garantindo abastecimento.
• Gestão documental: controlar e organizar arquivos físicos e digitais.

Atuações anteriores em Assistente Administrativa, Secretária de Diretoria, Coordenadora Administrativa ou Assistente Executiva podem indicar afinidade com esta posição.

Requisitos Desejáveis