Secretário(a) Executivo(a)

Atividades

• Organizar e controlar a agenda de compromissos do executivo, atualizando os contatos e compromissos na ferramenta Outlook ou outras;
• Assessorar o executivo em reuniões, elaborando e controlando atas, anotando as informações, compromissos e pendências, encaminhando-a aos interessados;
• Recepcionar e atender visitantes, avaliando a necessidade e disponibilidade para tratativa com o executivo, direcionando as solicitações às devidas áreas;
• Executar e controlar as atividades administrativas da área, avaliando as prioridades e verificando os prazos, cobrando a resolução das situações pendentes;
• Controlar salas de reuniões, mantendo atualizados os compromissos na ferramenta Outlook, mantendo-as organizadas, solicitando alimentos e bebidas quando necessário;
• Outras atividades de cunho administrativo e suporte executivo.

Requisitos

• Superior Completo;
• Experiência na área. ...