Vollzeit Posted June 28, 2026
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Job Description

Ihre Aufgaben:


  • Sie koordinieren und organisieren Veranstaltungen, Telefonkonferenzen und Meetings

  • Sie verfassen Reportings, Berichte und Präsentationen 
  • Sie übernehmen die Reise- und Terminplanung
  • Sie führen die Reisekostenabrechnung durch
  • Sie pflegen Stammdaten sowie die Zeiterfassung
  • Sie übernehmen die klassischen Aufgaben im Sekretariat 
  • Sie verwalten Mandatenakten, erstellen Texte nach Diktat
  • Sie organisieren die Ablage und sind für die Koordination und Absprache von Terminen verantwortlich
  • Sie unterstützen die Kollegen bei der Organisation und administrativen Erledigung des Büroalltages
  • Sie führen und kontrollieren das Bescheids- und Fristenmanagement
  • Sie werten Ergebnisse und Reports aus dem Controlling aus
  • Ihr Profil:

  • Sie haben eine kfm. Ausbildung erfolgreich abgeschlossen
  • Sie verfügen idealerweise über Erfahrung im Assistenzbe...
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