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Teamassistenz TZ (m/w/d)

📍 Hofmann Personal • Munich, Bavaria, Germany • Posted June 13, 2026

Full-time Posted June 13, 2026
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Job Description

Ihre Aufgaben

:
  • Zentrale Ansprechstelle für interne und externe Kommunikation sowie Korrespondenz - auch in englischer Sprache
  • Durchführung von Verwaltungsaufgaben: Büroorganisation, Termin- und Kalenderkoordination für zugeordnete Personen, Wiedervorlagen nachhalten
  • Organisation, Buchung und Abrechnung von Reisen im In- und Ausland
  • Bearbeitung von Personalvorgängen und koordinierende Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden und Personalabteilung; Betreuung der Mitarbeitenden (z. B. Zeiterfassung, Urlaubskonten)
  • Unterstützung der fachgebietsbezogenen Sachbearbeitung (z. B. Bestellanforderungen, Rechnungsprüfung, Erstellung von Auswertungen)
  • Koordinierende Mitwirkung im Bereich im Auftrag der Führungskraft (z. B. Organisation von Besprechungen, Abfassen von Routinetexten, Protokollführung)
  • Besprechungsraum- und Besuchermanagement inklusive aller administrativen Aufgaben
    • Ihre Qualifikation:
  • Erfolgreich abgeschlossene kauf...

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