Job Description
Sous la responsabilité du Président Directeur général, le/la technicien(ne) en administration a pour mission d’effectuer la gestion des dossiers, offrir un service à la clientèle impeccable et soutenir l’équipe administrative.
o Accueil et réception des appels téléphoniques :
o Accueillir les visiteurs et les clients;
o Répondre aux appels téléphoniques, filtrer et transférer les appels vers les personnes concernées;
o Prendre des messages et fournir des informations de base;
o Prendre en charge les appels de services :
- Traitement des appels de service et coordination avec les intervenants concernés;
- Gérer l'agenda du service de réparation et d’entretien.
o Tri et distribution du courrier.
o Soutien administratif :
- Fournir un soutien administratif aux équipes en place;
- Préparation de documents, de rapports et de présentations.
- Rédaction de courriers, de courriels...
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