Job Description
Stellenbeschreibung
Selbstständige Bearbeitung kaufmännischer und organisatorischer Vorgänge (z. B. Bestellungen, Lieferscheine, Rechnungen)Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben für die Technische LeitungBüroorganisation sowie Planung und Koordination von Terminen, Reisen und Meetings inklusive ReisekostenabrechnungErstellung von Präsentationen und Unterlagen mit gängigen Office-AnwendungenPriorisierung und Koordination von Aufgaben und TerminenUnterstützung bei der Kostenverfolgung und Budgetkontrolle (u. a. Rechnungserfassung, Datenübernahme aus der Anlagenbuchhaltung, Führung von Bauausgabebüchern sowie Pflege und Aktualisierung von Projektdaten)Eigenständige Rechnungsbearbeitung inklusive Prüfung, Erfassung und Nachverfolgung unter Nutzung von SAP und WavePflege von Daten sowie Unterstützung bei Budgetplanung und VertragsmanagementAbstimmung von Preis- und Lieferbeding...