Job Description
Trust Assistant 60‑80%
Stellenantritt: sofort oder nach Vereinbarung
Ihre Hauptaufgaben
- Erstellung von Mietrechnungen sowie Kontrolle von Kreditoren und Zahlungsfristen
- Verwaltung von Bankkonten und Vorbereitung von Unterlagen für das externe Treuhandbüro (Reporting, MWST)
- Unterstützung bei Jahresabschlüssen und Erstellung von Quartalsberichten für Banken und Behörden
- Prüfung von Steuererklärungen sowie Zusammenarbeit mit Steuer-, Finanz- und Rechtsberatern
- Unterstützung der Trust‑Abteilung und Betreuung internationaler Mandanten
- Prüfung von Verträgen und Versicherungen sowie Überwachung von Fristen
- Koordination externer Partner (Immobilienverwalter, Gutachter, Anwälte) und Zusammenarbeit mit Banken
- Administrative Betreuung von Immobiliengesellschaften und Pflege der Immobiliendossiers
- Unterstützung bei Projekten und allgemeinen administrativen Aufgaben
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