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Vorstandsassistenz (m/w/d) - Ressort Komposit

📍 R+V • Mainz-Kastel, Hessen, Germany • Posted June 11, 2026

Full-time Posted June 11, 2026
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Job Description

Aufgaben

  • Sie sind für die eigenständige Organisation des Vorstandssekretariats verantwortlich; dies umfasst unter anderem:
  • die Büroorganisation
  • die Koordination von Reisen sowie Abrechnungen
  • die Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
  • die Betreuung von Gästen
  • die selbstständige Bearbeitung der täglichen Korrespondenz
  • die Organisation/Betreuung von Veranstaltungen und Sitzungen.
  • Sie unterstützen durch qualifizierte Assistenzaufgaben bei der Organisation und Koordination des Ressorts; dies umfasst unter anderem:
  • die Koordination von Aufgaben und Aufträgen sowie das Einholen von Informationen
  • das Durchführen von Recherchen für Entscheidungsfindungen des Vorstandes
  • Zusammenfassend entlasten Sie den Vorstand, optimieren und priorisieren die Jahres-, Monats-, Wochen- und Tagespläne unter Berücksichtigung der prioritären geschäftlichen Ziele.
  • Zusätzlich werden Sie...

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